5 pytań rozmowy kwalifikacyjnej

Skuteczna rekrutacja pracowników, a w konsekwencji wybór odpowiedniego kandydata to z całą pewnością kamień milowy w osiągnięciu biznesowego sukcesu. Dobry pracownik to gwarancja jakości, efektywności i pozytywnego wpływu na ogólny wizerunek firmy. Rekrutację można przeprowadzić we własnym zakresie. Inną opcję umożliwiają agencje pośrednictwa pracy.

Rekrutacja pracowników – jakie ma znaczenie?

 

Wzorowo przeprowadzona kampania rekrutacyjna ma duże znaczenie z kilku powodów. Po pierwsze, zaoszczędzi cenny czas i finanse, jakie musiałbyś poświęcić w przypadku nietrafionego wyboru. Po drugie, określenie szczegółowych wymagań, jakie miałby spełniać wymarzony kandydat sprawi, że praktycznie od samego początku zatrudnienia zacznie on przynosić wymierne korzyści dla firmy. Warto przy tym pamiętać, że całość procesu rekrutacyjnego należy dostosować do konkretnej grupy docelowej. Inaczej przeprowadzimy rekrutację pracowników fizycznych, a inaczej na stanowiska specjalistyczne.

Wybór odpowiedniego kandydata

Pierwszym punktem procesu rekrutacyjnego jest przygotowanie odpowiedniego ogłoszenia o pracę. Ważne, by było ono przygotowane starannie. Tak, aby osoby poszukujące pracy świadomie podejmowały decyzję o złożeniu aplikacji. Jeśli podjęliśmy decyzję o stworzeniu kilkuetapowej rekrutacji, poinformujmy o tym odbiorców.

Jeśli pozyskamy satysfakcjonującą nas ilość kandydatów, możemy przejść do analizy przesłanych CV. Na tej podstawie wybierzemy osoby, które przejdą do następnego etapu rekrutacji. Wówczas możemy zdecydować się na bezpośrednią rozmowę. Nic tak wiele nie powie nam o człowieku, jak bezpośredni kontakt.

Przeprowadzając rekrutację nigdy nie uzyskamy 100 – procentowej pewności zasadności wyboru konkretnego kandydata. Możemy jedynie zminimalizować ryzyko z tym związane, a bez wątpienia stanie się tak za sprawą współpracy z agencją pośrednictwa pracy. Tego typu firmy dysponują często wielotysięcznymi bazami kandydatów gotowych podjąć zatrudnienie od zaraz.

Prowadzenie rekrutacji przez agencję. Czy warto?

Decydując się na uruchomienie nowej rekrutacji, musimy podjąć decyzję czy chcemy zorganizować ją samodzielnie, czy też powierzyć sprawę profesjonalistom z zewnętrznej firmy. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z agencją pracy, zyskasz czas i zaoszczędzisz środki. Biuro pośrednictwa pracy – proponujące usługi rekrutacji hybrydowej, hybrydowej lub leasingu tymczasowego – dostarczy do twojej firmy szczegółowo wyselekcjonowanego pracownika, który zarówno w krótkiej, jak i długiej perspektywie pozytywnie wpłynie na sukces twojego biznesu.

Współpracuj z InWork

Rekomendowanym przez wielu przedsiębiorców wyborem jest agencja pracy InWork. To, co wyróżnia InWork na tle innych tego typu agencji to rekrutacja wyłącznie polskich pracowników. Wiąże się to przede wszystkim ze zwiększonym poziomem stabilizacji kadry. Inaczej sytuacja ma się w przypadku rekrutacji pracowników z zagranicy. Większość z nich to imigranci ekonomiczni, przez co nie wiążą oni swojej przyszłości z lokalizacją zakładu pracy. Dlatego, jeśli potrzebujesz nowych pracowników, zaufaj InWork.

Przeczytaj też:

  1. Benefity pozapłacowe dla pracowników. Jakie najlepsze?
  2. Head Hunter – nowoczesne stanowisko pracy. Jak nim zostać?
  3. Agencja pośrednictwa pracy – 5 powodów, dla których warto

 

5 pytań rozmowy kwalifikacyjnej

Rozmowy rekrutacyjne to często stresujące doświadczenie. Kandydat może mieć poczucie, że każdy, nawet najdrobniejszy błąd, zostanie wykorzystany przeciwko niemu. Sposób poruszania, wypowiedzi, mimika twarzy – wszystkie te aspekty wywołują silną presję u rozmówcy, przez co ten stara się perfekcyjnie odpowiedzieć na standardowe 5 pytań rozmowy kwalifikacyjnej.

Jeśli dowiadujesz się o zbliżającej się rozmowie kwalifikacyjnej z odpowiednim wyprzedzeniem, masz sporą szansę na trafne przewidzenie pytań, jakie prawdopodobnie na niej się pojawią. Istnieją bowiem zagadnienia, bez których praktycznie żadna rozmowa o pracę nie ma racji bytu.

OPOWIEDZ O SOBIE! 5 PYTAŃ ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ

Jak zauważają specjaliści, najczęstsze pytania padające z ust rekruterów, to:

  1. Opowiedz mi o sobie;
  2. Opowiedz o wyzwaniu lub konflikcie, z którym spotkałeś się w pracy. Jak sobie z nimi poradziłeś?
  3. Jakie są Twoje największe zalety?
  4. Z jakiego źródła dowiedziałeś się o naszej ofercie pracy?
  5. Jakie są Twoje największe wady?
5 pytań rozmowy kwalifikacyjnej

   Rozmowa kwalifikacyjna

Co łączy te wszystkie pytania? Wszystkie są otwarte, przez co dostajesz szansę się wykazać. Twoje odpowiedzi z całą pewnością na tym etapie rozmowy nie powinny zamykać się w jednym czy dwóch zdaniach. Logiczna i w pełni rozwinięta wypowiedź sprawi, że uzyskasz dodatkowe plusy w oczach rekrutera.

Pytania zamknięte ograniczają odpowiedzi do schematów tak/nie lub testów wyboru – A, B, C, D. Nikt nie twierdzi, że tego typu pytania w ogóle nie występują podczas długotrwałego procesu ubiegania się o pracę. Wręcz przeciwnie! One również są na porządku dziennym. Częściej wykorzystuje się je jednak do testów typowo kompetencyjnych, kiedy to nasz ewentualny przyszły pracodawca wyrazi chęć zweryfikowania posiadanej przez kandydata wiedzy teoretycznej z określonego zakresu działania.

INNE PYTANIA TEŻ PADAJĄ!

  • Opowiedz o sytuacji, w której wykazałeś się umiejętnościami przywódczymi;
  • Dlaczego zrezygnowałeś z poprzedniej pracy?
  • Opowiedz o sytuacji, kiedy popełniłeś błąd;
  • Jaki rodzaj środowiska pracy najbardziej Ci odpowiada?
  • Jak uważasz, w jaki sposób Twój szef i współpracownicy powinni Cię postrzegać?

Celem wielu z powyższych pytań jest zorientowanie się, w jaki sposób weryfikowani kandydaci radzili sobie z poszczególnymi sytuacjami w poprzednich miejscach pracy. Uzyskane odpowiedzi mogą posłużyć do sporządzenia miarodajnej oceny doświadczenia i umiejętności danego kandydata. Za jej sprawą wybór tego najbardziej pasującego do wcześniej zaprojektowanych wytycznych przez pracodawcę staje się możliwy.

5 pytań rozmowy kwalifikacyjnej

           Elon Musk

O popularności pytań odnoszących się do konkretnych sytuacji może świadczyć choćby fakt, że często wykorzystuje je jeden z najbogatszych ludzi na świecie, dyrektor generalny Tesli i SpaceX, Elon Musk. Podobno żadna z rozmów kwalifikacyjnych, jakie przeprowadza, nie może obejść się bez pytania: „Opowiedz mi o niektórych problemach, z jakimi musiałeś zmierzyć się w przeszłości i jak sobie z nimi poradziłeś”.

Chociaż ważne jest, aby odpowiadać naturalnie, większość rekruterów liczy na szczegółowe i dobrze przemyślane odpowiedzi. Odpowiadanie bez jakiegokolwiek ładu czy składu może sprawić, że kandydat zapomni o ważnych szczegółach. To zaś może zaburzyć logiczność jego wypowiedzi. Zaleca się podejście mieszanie. Takie, w którym przedstawione argumenty zostaną pozytywnie odebrane w kontekście stanowiska, o które się ubiegasz. Jednocześnie wypowiedz je tonem naturalnym i spokojnym. Dzięki temu nie dasz poznać po sobie, że sytuacja, w której się znalazłeś, nawet w minimalnym stopniu, nie stresuje Cię.

Przeczytaj też:

1. Agencja pośrednictwa pracy – 5 powodów, dla których warto
2. Jak rozliczyć PIT za 2020 rok już teraz on-line?
3. Dodatek za pracę w nocy. W 2021 będzie wyższy

list motywacyjny

Pracodawca poszukujący nowego pracownika pierwszą selekcję kandydatów zaczyna od przejrzenia przesłanych CV. Niektóre firmy wymagają też czegoś dodatkowego, czym jest list motywacyjny. Ten – jak się okazuje – nie jest zbyt dobrze pisany przez polskich pracowników, dlatego wychodząc naprzeciw potrzebie poprawy tego stanu rzeczy, postanowiliśmy wskazać najczęściej popełniane błędy przy okazji ich tworzenia.

Nie powielaj tego, co ktoś stworzył przed Tobą

list motywacyjny

    list motywacyjny

Wydaje się, że nie ma nic gorszego, jak powielanie dostępnych w sieci wzorów listu motywacyjnego. Tego typu praktyka na pewno nie wyróżni Nas na tle pozostałych kandydatów. Co więcej, może też zostać odebrana jako brak szacunku do ewentualnego przyszłego pracodawcy, co w rezultacie upragniony rekrutacyjny „happy end” okazuje się nie lada wyzwaniem! Chcąc zminimalizować ryzyko odrzucenia naszej kandydatury już w pierwszym etapie selekcji, wykażmy się osobistą inwencją twórczą. Z ogólnodostępnych wzorów znajdujących się w Internecie skorzystajmy tylko w formie inspiracji.

List motywacyjny – personalizacja

Nie ma czegoś takiego jak uniwersalny list motywacyjny.  Licząc na jego skuteczność, w pierwszej kolejności powinniśmy zadbać o narrację wskazującą na konkretnego adresata. Odpowiadając na pytania:

 

  • Dlaczego zależy Nam akurat na tej ofercie pracy?
  • Jak postrzegasz firmę?
  • Dlaczego chciałbyś być jej częścią?
  • Jakie dodatkowe wartości wniesie Twoja osoba do firmowego zespołu?

sprawisz, że Twoje szansę na angaż automatycznie wzrosną. Udowodnisz, że naprawdę zależy Ci na tej pracy. I to wszystko już na etapie wstępnej selekcji, bez bezpośredniego kontaktu! Brzmi zachęcająco, prawda?

Nie przynudzaj

Nawet jeśli masz lekkie pióro, dużo wolnego czasu i nieograniczoną wenę twórczą, nie pisz elaboratu. Ogranicz się do pojedynczej strony A4. Rekruterzy codziennie czytają setki listów motywacyjny. Gdyby każdy z nich czytali „od deski do deski” nie mogliby robić nic innego. Dlatego tak ważne jest, aby już pierwsze zdania Twojego listu były interesujące i wyróżniające się.

Literówki

Fakt, edytor tekstu po uruchomieniu odpowiedniej funkcji część roboty wykona za nas i wychwyci ewentualne błędy. Mimo wszystko warto też zweryfikować napisany tekst „ludzkim okiem”. Literówki, błędy ortograficzny czy składniowe automatycznie dyskwalifikują kandydata. Pomyśl też o przekazaniu stworzonego tekstu znajomemu. Być może dysponuje on bystrzejszym okiem i znajdzie akurat ten błąd, który Ty nie byłeś w stanie wcześniej dostrzec.

Wersja elektroniczna

Często zdarza się, że przesłane dokumenty aplikacyjne (CV i list motywacyjny) trafiają do folderu „spam”, przez co cały proces rekrutacyjny kończy się jeszcze przed samym startem. Chcąc zminimalizować tego typu ryzyko (pewni nie możemy być nigdy) możemy przetestować naszą wiadomość w stosunku do algorytmów antyspamowych, wysyłając ją do znajomego lub na innego naszego maila (jeśli takowy posiadamy). Wówczas możesz być prawie pewny, że twój przyszły pracodawca wiadomość odczyta.

Przeczytaj też:

1. Rekrutacja internetowa – sposób na szybką pracę
2. Umowa o pracę a umowa zlecenie
3. InWork jako Symbol Partnera w Biznesie

rekrutacja internetowa

Jest nowoczesna i zyskuje coraz większą rzeszę zwolenników. Fakt, że nie wymaga bezpośredniego kontaktu jest jej dodatkowym atutem. Rekrutacja internetowa coraz częściej jest wykorzystywana do pozyskiwania nowych pracowników przez polskie firmy.

 Rekrutacja internetowa – gdzie znaleźć ogłoszenie?

 Możliwości jest wiele. Dzisiaj praktycznie każdy, każda firma, publikuje swoje oferty pracy w wirtualnej rzeczywistości. Czyni to za pośrednictwem:

 

Z początkiem 2020 roku, w związku z pojawieniem się globalnej pandemii koronawirusa, tego typu forma pozyskiwania nowych pracowników zyskała jeszcze większe uznanie w oczach ekspertów HR. Zdecydowana większość kandydatów doskonale wie, że bez Internetu trudno o nową pracę. Możliwości rozwoju technologicznego niosą za sobą szereg korzyści nie tylko dla pracodawcy, ale i potencjalnego pracownika. Mając do dyspozycji komputer lub smartfon, oboje mogą na siebie trafić nie opuszczając swojego fotela.

 Internetowa rekrutacja – na czym polega?

Choć internetowa rekrutacja odbywa się w rzeczywistości wirtualnej, w swoim ogólnym schemacie nie odbiega znacząco od tej tradycyjnej. Różni się jedynie w formie przeprowadzanej rozmowy kwalifikacyjnej. Dotychczasową typu face to face zastępuje połączenie za pośrednictwem różnego typu nowoczesnych komunikatorów, takich jak choćby:

  • Skype
  • WhatsApp
  • Meesenger
  • Zoom

Oczywiście, nie należy zapominać też o standardowych rozmowach telefonicznych. To właśnie za ich sprawą pracodawca może najszybciej skontaktować się ze swoim przyszłym pracownikiem.

Tak samo, jak w przypadku spotkania stacjonarnego, rozmowa online odbywa się o wcześniej ustalonej godzinie i w takim samym – formalnym charakterze. Warto przy tym pamiętać o odpowiednim ubiorze. Wiele komunikatorów posiada opcję wideo, dlatego głupio by wyszło, gdyby nasz przełożony zobaczył nas w piżamie. W czasie tego typu rozmowy osoba ją przeprowadzająca ma szansę na poznanie osobowości kandydata, jego wykształcenia czy posiadanego doświadczenia.

Rekrutacja online a koronawirus

W 2020 rekrutacja internetowa prawie w całości zastąpiła rekrutację tradycyjną. Wszystko za sprawą globalnej pandemii koronawirusa, która zmusiła całe społeczeństwa do zdecydowanego ograniczenia kontaktów międzyludzkich. Mając do dyspozycji krótką chwilę, możemy skontaktować się z rozmówcą z drugiego końca kraju i to bezkontaktowo! Jest to niebywały walor bezpieczeństwa, gwarantujący zahamowanie rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19.

Leasing pracowników tymczasowych

leasing pracowników tymczasowych

Potrzebujesz nowych pracowników, a nie wiesz jak ich pozyskać? Nie chcesz kolejny raz ryzykować i brać tzw. kota w worku? Leasing pracowników tymczasowych to idealne rozwiązanie! Usługi naszej Agencji rozwiążą wszystkie Twoje problemy, a Ty będziesz mógł skupić się na zarządzaniu kadrą i osiąganiu korzyści z prowadzonego przez siebie biznesu.

Leasing pracowników tymczasowych

Zalet takiego rozwiązania jest co najmniej kilka, a i tak wszystkich pewnie nie zdołamy wymienić. Przede wszystkim to oszczędność czasu i pieniędzy. W Polsce coraz trudniej o dobrze wykwalifikowanego pracownika. Aby mieć pewność, że znaleźliśmy odpowiednią osobę na odpowiednie miejsce, często musimy uporać się z długotrwałą i kosztowną rekrutacją. Inaczej jest w przypadku leasingu pracowników. Chcąc zwiększyć zatrudnienie, osiągniesz swój cel praktycznie od razu, bowiem dysponujemy tysiącami potencjalnych pracowników, którzy tylko czekają na możliwość rozpoczęcia pracy w Twojej firmie. Dodatkowo, nie musisz myśleć o zapewnieniu im płatnego urlopu czy innego typu pozapłacowych benefitów. Wszystkie kwestie administracyjne leżą po naszej stronie.

Niewielkie miesięczne raty

To, co wyróżnia nas na tle konkurencji, to zasada płatności za pracownika. Inne Agencje Pracy z reguły wymagają płatności z góry. My – wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów – pobieramy zapłatę dopiero po zatrudnieniu kandydata w formie niewielkich miesięcznych rat, uzależnionych od dyspozycyjności pracownika. W skrócie: płacisz tylko wtedy, kiedy dany pracownik stawia się w pracy i należycie wykonuje swoje obowiązki. Rezygnacja pracownika równa jest rezygnacji z płatności za usługę! Trudno wyobrazić sobie bardziej uczciwe rozwiązanie, prawda?

Okres zatrudnienia

Jedną z bardziej interesujących możliwości jest zatrudnienie tymczasowe. Jeśli spodziewasz się wzrostu popytu na Twoje usługi/produkty, leasing pracowników tymczasowych będzie zdecydowanie najrozsądniejszym rozwiązaniem. Trzeba jednak pamiętać, że tego typu forma zatrudnienia wiąże się z ograniczeniem okresu pracy. Pracownik tymczasowy nie może pracować w jednym zakładzie pracy dłużej niż 18 miesięcy.

Zalety:

  • brak kosztów rekrutacji pracowników i wszelkich kosztów administracyjnych
  • elastyczność w zapewnieniu pracowników 
  • zaawansowana koordynacja zatrudnienia uwzględniająca transport i zarządzanie personelem
  • dostęp do kilkudziesięciu kanałów i najnowszych metod rekrutacji
  • dedykowany koordynator obsługi lub cały zespół HR
  • dostęp do zaawansowanych systemów rekrutacyjnych on-line
  • dostęp do bazy danych kandydatów (wielu specjalistów, praktycznie w każdej branży)
  • zaawansowane bezpieczeństwo przetwarzania danych

Podsumowując

Leasing pracowników tymczasowych to przede wszystkim komfort i oszczędności. Przekonało się o tym już kilkadziesiąt firm z całej Polski, które z Nami współpracują. Każdy, kto choć raz zdecydował się na tego typu formę pozyskiwania nowych pracowników, z reguły już nigdy nie korzysta z innej. Gama jej zalet przewyższa pozostałe. 

Kreatywnie, choć też schematycznie. Przebojowo, ale z uwzględnieniem czytelności koncepcji. Nietypowo, a jednocześnie typowo. Nieobliczalnie, ale nie skrajnie drażniąco. W jaki sposób stworzyć CV, aby osiągnąć zawodowy sukces? Na co zwrócić szczególną uwagę?

Jak zapewne się domyślasz, nie jest to zadanie należące do tych z rodzaju najłatwiejszych. Wzorowo skonstruowane CV powinno cechować się niekończącą ilością sprzeczności, a jego autor na każdym etapie konstrukcji winien kierować się zasadą „złotego środka”. 

Wstydliwe błędy

Pierwszym i zarazem najczęściej popełnianym błędem – według wielu specjalistów ds. HR – są błędy językowe, stylistyczne, ortograficzne czy też tzw. literówki. Nietrudno wyobrazić sobie ubaw rekruterów czytających tego typu pomyłki. Niezależnie od rodzaju błędu, sprawiają one u osób analizujących domniemanie, że kandydat nie jest jednostką przykładającą się do tego, co robi. Z tego powodu zawsze warto włączyć opcję korekty pisowni w edytorze tekstu, z którego korzystamy w celu stworzenia naszego CV. Dodatkowo, pokaż je swojemu znajomemu. Jednemu, drugiemu, trzeciemu. Im więcej osób je zobaczy, tym mniejsze ryzyko ewentualnych błędów.

Funkcja informacyjna

Obecnie, aktywni pracownicy rynku pracy praktykują urozmaicanie swoich dokumentów aplikacyjnych poprzez szeroko rozumiane formy niekonwencjonalne. CV jako film wideo, ulotka reklamowa czy komiks rzeczywiście pobudza naszą wyobraźnię i na pierwszy rzut oka może nawet wydawać się właściwym wyborem. Pamiętaj tylko, aby nie wpaść ze skrajności w skrajność. Najważniejszymi składowymi twojego dokumentu w dalszym ciągu powinna pozostać treść i dane, bo to one będą wpływać na osobiste odczucia rekruterów spotykających się z twoją „laurką”. Jakie konkretne informacje powinniśmy wśród nich zawrzeć? Dywagując nad tym dylematem najłatwiej wcielić się w rolę rekrutera interesującej nas firmy. Jeśli szukają kogoś do działu marketingu w międzynarodowej firmie, to raczej nie powinniśmy pisać, że kilka lat temu – na początku naszej zawodowej drogi – pracowaliśmy przy obsłudze klienta w wielkiej drogerii mieszczącej się w wielkim centrum handlowym. Istotna będzie za to znajomość branży marketingowej, języka angielskiego czy indywidualne umiejętności konwersacyjne. Niejeden kandydat twierdzi, że jeśli wpisze do swojego CV nazwę firmy i stanowisko, na jakim w niej pracował, jest wystarczającym posunięciem. Nic bardziej mylnego, bowiem pracownicy działu HR chcą wiedzieć, jakie konkretne czynności wykonywaliśmy dla naszego poprzedniego pracodawcy.

Zdjęcie i adresy mailowe

Nie wolno zapominać też o odpowiednim zdjęciu. Choć tak wiele się o tym mówi, to jednak w dalszym ciągu przytrafiają się kandydaci dołączający do swoich CV zdjęcia z wakacji lub na szybko zrobione telefonem komórkowym, albo – co gorsza – jedno i drugie. Jeżeli nie macie dobrej jakości zdjęcia wyglądającego profesjonalnie, lepiej nie załączajcie go w ogóle. Taki ruch nie wpłynie w pełni pozytywnie, ale na pewno nie narazi was na śmieszność. Podobnie sytuacja wygląda z nazwami adresów mailowych. Wystrzegaj się takich, jak: patka_25@buziaczek.pl.  

Przejrzystość

Po wtórne, unikaj jak ognia ogromnych ilości ciągnącego się tekstu. Długie i skomplikowane zdania są dobrze odbierane w wypracowaniu szkolnym, ale nie w dokumentach aplikacyjnych. Jeśli zaprezentujesz się w jasnych i łatwych w odbiorze punktach, skonkretyzujesz swoje CV. Możesz też skorzystać z pomocy znajomego (o czym wcześniej już wspominaliśmy). Jeśli będzie on w stanie rzucić okiem na ten dokument w 15 – 30 sekund i zapamiętać z niego najważniejsze informacje, to znaczy, że wykonałeś dobrą robotę!

Działaj i wierz w sukces 

Dobrze korzystając ze wszystkich powyższych porad zapewnisz sobie pozytywny odbiór w świadomości i jednocześnie podświadomości danego rekrutera jeszcze zanim ten zobaczy cię na żywo, na własne oczy. Jeśli chcesz mieć jakąkolwiek szansę na angaż na wymarzone stanowisko, w pełni korzystaj też z treści ogłoszeń o pracę. Wielu o tym zapomina, a to błąd. Jeśli tylko spełniasz wspomniane tam kluczowe wymagania, to zadbaj o to, aby w jasny, klarowny i przejrzysty sposób rzucały się one rekruterowi w oczy zaraz po otwarciu twojej aplikacji. Wówczas żadne sztuczki w stylu wielokolorowej i wielopoziomowej prezentacji nie będą ci potrzebne. Zostaniesz zaproszony do kolejnego etapu rekrutacyjnego.