Aktualności
Umowa zlecenie – jak wypowiedzieć umowę zlecenie
Umowa zlecenie to jedna z najpopularniejszych form współpracy w Polsce. Szacuje się, że ponad 2,3 miliona osób w Polsce wykonuje swoją pracę na podstawie umów cywilno-prawnych. Choć na pierwszy rzut oka tego typu forma współpracy wydaje się mało skomplikowana, to jednak wielu zleceniobiorców zastanawia się, w jaki sposób prawidłowo rozwiązać taką umowę. Wszystko po to, aby uniknąć ewentualnych potencjalnych błędów prawnych. W naszym poniższym wpisie postaramy się przedstawić najważniejsze zasady wypowiadania umowy zlecenie.
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna. Regulują ją przepisy kodeksu cywilnego, a nie, jak w przypadku umowy o pracę, kodeksu pracy. W związku z tym jej strony (pracownik oraz pracodawca) zobowiązane są do przestrzegania warunków zawartych w umowie, a nie szczegółowych regulacji pracowniczych. Oznacza to również, że w przypadku występowania sporów, strona poszkodowana powinna dochodzić swoich praw w sądzie cywilnym. Działalność Państwowej Inspekcji Pracy znajdzie tu zastosowanie w ograniczonym zakresie.
Umowa zlecenie powinna zawierać w sobie zobowiązanie jednej strony do wykonania określonej czynności na rzecz drugiej, bez konieczności osiągnięcia konkretnego rezultatu. Tego typu umowa może być zawarta ustnie lub pisemnie, jednak z oczywistych względów wersja pisemna jest bardziej pożądana. Co istotne, zasady rozwiązania umowy zlecenie są znacznie prostsze niż w przypadku umowy o pracę.
Umowa zlecenie – wypowiedzenie
Zgodnie z art. 746 kodeksu cywilnego, umowa zlecenie może być wypowiedziana w dowolnym momencie. Dodatkowo, nie wymaga uzasadniania swojej decyzji. Pracodawca ma prawo ustalić w umowie okres wypowiedzenia, co z założenia pozwoli na lepsze przygotowanie się do zakończenia obustronnej współpracy. Jeśli tego typu okres nie został sprecyzowany, zastosowanie znajdą tu przepisy ogólne, sugerujące miesięczny termin wypowiedzenia rozpoczynający się dzień po jego złożeniu.
Jeżeli jedna ze stron wypowie umowę bez ważnej przyczyny, może zostać zobowiązana do naprawienia szkody poniesionej przez drugą stronę. Kluczowe jest zrozumienie, co można uznać za „ważny powód”, ponieważ kodeks cywilny nie precyzuje tego terminu, pozostawiając ocenę konkretnych sytuacji sądom.
Umowa zlecenie: wypowiedzenie a ważne powody
Choć podanie przyczyny nie jest obowiązkowe, w niektórych okolicznościach może być ona uznana za konieczną. Wśród tzw. ważnych powodów, możemy wymienić:
- poważna choroba uniemożliwiająca dalsze wykonywanie pracy
- zmiana miejsca zamieszkania, która utrudnia realizację zlecenia
- niewywiązanie się z obowiązków przez zleceniodawcę, np. brak wypłaty wynagrodzenia
Co istotne, każdy przypadek oceniany jest indywidualnie, a wskazanie ważnego powodu może ochronić stronę wypowiadającą przed ewentualną odpowiedzialnością odszkodowawczą.
Jak napisać wypowiedzenie umowy zlecenie
Dokument wypowiedzenia powinien być przygotowany na piśmie, nawet jeśli sama umowa została zawarta ustnie. Powinien on zawierać:
- datę i miejsce sporządzenia,
- dane obu stron,
- informacje identyfikujące umowę,
- oświadczenie o wypowiedzeniu umowy,
- informację o okresie wypowiedzenia lub trybie natychmiastowym,
- ewentualnie przyczynę wypowiedzenia,
- podpis strony wypowiadającej.
Możliwe jest również rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron, co pozwala uniknąć potencjalnych sporów. W takim przypadku obie strony uzgadniają warunki zakończenia współpracy, takie jak termin czy rozliczenie wykonanych prac.
Konsekwencje wypowiedzenia umowy zlecenie
Wypowiedzenie umowy zlecenie wiąże się z określonymi obowiązkami, szczególnie dla zleceniodawcy. Jeśli umowa zostanie zakończona bez ważnego powodu, może być on zobowiązany do:
- zwrotu poniesionych przez zleceniobiorcę kosztów,
- wypłaty wynagrodzenia za dotychczasowe czynności,
- naprawienia szkody wynikającej z przedwczesnego rozwiązania umowy.
Formalności wobec ZUS i rozliczenia podatkowe
Wypowiedzenie umowy zlecenie wpływa również na rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym. Zleceniodawca musi wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń, sporządzić dokumenty rozliczeniowe oraz potrącić należne składki i zaliczki podatkowe.
Z kolei, zleceniobiorca, powinien pamiętać o uwzględnieniu wypłaconych dochodów w rocznym rozliczeniu podatkowym.
Podsumowanie
Wypowiedzenie umowy zlecenie, choć relatywnie proste, wymaga zachowania określonych zasad. Sporządzenie poprawnego dokumentu oraz dopełnienie formalności pozwala na sprawne zakończenie współpracy bez zbędnych komplikacji. W razie wątpliwości warto zasięgnąć porady specjalisty, aby upewnić się, że wszystkie obowiązki zostały należycie spełnione.
pobierz wzór wypowiedzenia
Przeczytaj też:
